Le 78 dématérialise toute sa chaîne comptable
Les Yvelines deviennent le 1 er département en France à dématérialiser l’ensemble de sa chaîne comptable ce qui permettra d’économiser 200 000 pages de papier par an.
Depuis près de 10 ans, le Conseil général des Yvelines mène une politique innovante pour simplifier et moderniser ses procédures afin de rendre un meilleur service aux Yvelinois. Cette démarche s’inscrit dans une politique d’amélioration de la performance et la prise en compte des contraintes environnementales. En mai dernier, le Conseil général des Yvelines a franchi une nouvelle étape en entrant de plein pied dans la dématérialisation complète de sa chaîne comptable. Ce nouveau pas, permet au département des Yvelines de supprimer progressivement tous ses documents papiers comptables (titres de recette, mandats de paiement, bordereaux journaux, pièces justificatives associées).
Premier département à normaliser ses échanges avec son comptable du Trésor, les gains de ce projet mené avec ses partenaires (LOGICA-UNILOG, CDC-CEE, Pôle HELIOS du Ministère du Budget, des Comptes Publics et de la Fonction Publique) sont multiples :
modernisation des procédures internes
simplification administrative
meilleure efficacité dans les traitements
économie de papier
amélioration des contrôles financiers
gains de stockage et réduction des délais de paiement
Le mois de mai 2008 a permis au département des Yvelines d’échanger ses premiers flux financiers via le Protocole d’Echange Standard (PESV2) avec la paierie départementale des Yvelines. Le transfert des flux se fait automatiquement de son progiciel financier Grand Angle de la société LOGICA vers le progiciel HELIOS de son comptable du Trésor en passant par la plateforme de son tiers de confiance FAST. Toutes les équipes mobilisées depuis deux ans sur ce projet voient la concrétisation de leurs efforts. Ce nouveau protocole permet de supprimer les titres, mandats et bordereaux papier (150 000 pages/an) mais également d’envoyer les pièces justificatives dématérialisées. En outre, le Conseil général des Yvelines dématérialise l’envoi de toutes les pièces justificatives d’aides sociales (APA, ACTP, PCH, Aides sociales à l’enfance) depuis janvier 2008. Cette dématérialisation a permis une réduction des délais de paiement de 2 à 4 jours (les bénéficiaires des aides sont ainsi payés plus rapidement), ainsi qu’une économie de 50 000 pages par an. Le Conseil général manifeste depuis 10 ans une volonté forte dans le domaine de l’innovation technologique qui s’est traduite par des projets d’administration électronique améliorant la qualité du service rendu à l’usager. Après avoir dématérialisé les pièces justificatives, de la paie en 2004, des aides sociales et de la chaîne comptable en 2008, l’année 2009 verra la dématérialisation des états de frais de déplacement et des ordres de mission. Cette dernière mesure permettra l’économie de 13 000 pages par an.
Depuis près de 10 ans, le Conseil général des Yvelines mène une politique innovante pour simplifier et moderniser ses procédures afin de rendre un meilleur service aux Yvelinois. Cette démarche s’inscrit dans une politique d’amélioration de la performance et la prise en compte des contraintes environnementales. En mai dernier, le Conseil général des Yvelines a franchi une nouvelle étape en entrant de plein pied dans la dématérialisation complète de sa chaîne comptable. Ce nouveau pas, permet au département des Yvelines de supprimer progressivement tous ses documents papiers comptables (titres de recette, mandats de paiement, bordereaux journaux, pièces justificatives associées).
Premier département à normaliser ses échanges avec son comptable du Trésor, les gains de ce projet mené avec ses partenaires (LOGICA-UNILOG, CDC-CEE, Pôle HELIOS du Ministère du Budget, des Comptes Publics et de la Fonction Publique) sont multiples :
modernisation des procédures internes
simplification administrative
meilleure efficacité dans les traitements
économie de papier
amélioration des contrôles financiers
gains de stockage et réduction des délais de paiement
Le mois de mai 2008 a permis au département des Yvelines d’échanger ses premiers flux financiers via le Protocole d’Echange Standard (PESV2) avec la paierie départementale des Yvelines. Le transfert des flux se fait automatiquement de son progiciel financier Grand Angle de la société LOGICA vers le progiciel HELIOS de son comptable du Trésor en passant par la plateforme de son tiers de confiance FAST. Toutes les équipes mobilisées depuis deux ans sur ce projet voient la concrétisation de leurs efforts. Ce nouveau protocole permet de supprimer les titres, mandats et bordereaux papier (150 000 pages/an) mais également d’envoyer les pièces justificatives dématérialisées. En outre, le Conseil général des Yvelines dématérialise l’envoi de toutes les pièces justificatives d’aides sociales (APA, ACTP, PCH, Aides sociales à l’enfance) depuis janvier 2008. Cette dématérialisation a permis une réduction des délais de paiement de 2 à 4 jours (les bénéficiaires des aides sont ainsi payés plus rapidement), ainsi qu’une économie de 50 000 pages par an. Le Conseil général manifeste depuis 10 ans une volonté forte dans le domaine de l’innovation technologique qui s’est traduite par des projets d’administration électronique améliorant la qualité du service rendu à l’usager. Après avoir dématérialisé les pièces justificatives, de la paie en 2004, des aides sociales et de la chaîne comptable en 2008, l’année 2009 verra la dématérialisation des états de frais de déplacement et des ordres de mission. Cette dernière mesure permettra l’économie de 13 000 pages par an.
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